Jak przygotować się do pracy zdalnej

1. Zorganizuj przestrzeń

Ustal, gdzie będzie Twoje miejsce do pracy i spróbuj je wyraźnie oddzielić od przestrzeni, w której wypoczywasz. Zadbaj o odpowiednie oświetlenie, ergonomiczne krzesło i biurko. Jeśli w miejscu gdzie będziesz pracować jest głośno, warto rozważyć specjalne słuchawki redukujące dźwięki.

2. Upewnij się, że masz odpowiednie łącze internetowe

Ważną częścią pracy zdalnej są spotkania w formie wideokonferencji. By móc w nich uczestniczyć bez zakłóceń, potrzebujesz mieć dostęp do internetu o dużej przepustowości. Czasem najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z kabla sieciowego, a nie WiFi.

3. Zadbaj o komunikację

Jeśli mielibyśmy wybrać jedną rzecz, bez której nie zadziała praca zdalna, to byłaby to właśnie komunikacja (może bez internetu byłoby równie ciężko). Komunikacja odbywa się w normalnym biurze na wielu płaszczyznach i wielu kanałach. Pracując zdalnie, musisz znaleźć sposób na zrekompensowanie braku części tych kanałów. Szczególnie ważna jest komunikacja nieformalna – tzw. spotkania w kuchni, przy kawie. Upewnij się, że masz codziennie okazję porozmawiać z osobami, z którymi pracujesz na tematy niezwiązane bezpośrednio z pracą. 

4. Zadbaj o komunikację jeszcze bardziej

To warto podkreślić – komunikacja jest absolutnie kluczowa w pracy zdalnej. O ile łatwiej jest nam rozmawiać z innymi widząc się na żywo! Dlatego, pracując zdalnie, nigdy nie zakładaj, że coś jest oczywiste albo nie warte powtórzenia. Lepiej zawsze powiedzieć dwa razy, sparafrazować, niż zakładać, że druga strona wie co mamy na myśli.

5. Stwórz ramy dnia pracy

Pracując z biura, w naturalny sposób wpadasz w pewien schemat. Pracując zdalnie musisz sobie go samemu/samej narzucić. Ustal, w jakich godzinach pracujesz, każdego dnia twórz listę zadań. To pozwoli Ci widzieć postępy i kolejne etapy pracy, które kończysz.

6. Zredukuj rozpraszacze

Wyłącz telewizor, uwolnij się od sprawdzania facebook’a. Upewnij się, że naprawdę masz szansę wykorzystać otoczenie wolne od rozproszeń.

7. Rób częste przerwy

Twoje ciało potrzebuje częstych przerw. Wstań od biurka, wyjrzyj przez okno, wypij szklankę wody. Takie zdrowe nawyki są naturalne w biurze, a łatwo o nich zapomnieć pracując z domu.

8. Wyraźnie zakończ dzień pracy

Ustal z zespołem i klientem, kiedy kończysz dzień pracy i w jaki sposób to komunikujesz. Warto wyraźnie rozdzielić czas, w którym pracujesz od tego, który poświęcasz sobie, rodzinie, czy swojemu hobby.

9. Zmień otoczenie od czasu do czasu

Każdemu przydaje się pewna odmiana. Spróbuj pracy z kawiarni czy co-work’u. Taka zmiana otoczenia jest odświeżająca i daje okazję do poznania innych osób pracujących zdalnie.

10. Spotykaj się z ludźmi na żywo

Jako istoty społeczne, mamy naturalną potrzebę przebywania wśród ludzi. Pracując zdalnie możemy czasem doświadczyć deficytu takich spotkań na żywo. Warto o to zadbać z wyprzedzeniem zapisując się na kurs tańca, ściankę wspinaczkową czy organizując regularne wyjścia ze znajomymi.

Praca zdalna z czasem wchodzi w krew i trudno sobie wyobrazić powrót do pracy z biura. Zanim jednak to nastąpi, warto przemyśleć pierwsze dni pracy zdalnej i przygotować się do nich mentalnie.